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【岡山市】コピー代230万円無駄だった タブレット端末使用のペーパーレス会議システムの効果てきめん

2018/01/08 21:01|CM:0
1 :名無しさん@世界平和 2018/01/08(月) 09:20:49 CAP_USER9
http://www.sankei.com/smp/west/news/180108/wst1801080014-s1.html

 岡山市はタブレット型情報端末による「ペーパーレス会議システム」を取り入れた。資料作成での省力化などによる働き方改革に位置する試み。タブレット型情報端末は「慣れたら、高機能でとても便利」とされるが、使用対象が主幹課長級以上の会議(年100回程度)と限られており、市では導入費(計約800万円)に見合う有効な活用策を検討していく。

 岡山市は専用タブレット40台(96万円)を購入し、本庁内3カ所の会議室でシステム設定や配線工事などを実施。紙の省資源化▽必要箇所がズーム機能で見やすい▽機密情報の管理▽相当量の資料でも机上が雑然としない−などのメリットが挙げられる。

 昨年11月末に初の局長級会議が開かれたが、操作方法をはじめ、アンダラインなどの書き込みも不可のため、“アナログ世代”からの戸惑いが不安視されたが、「これという抵抗感も見受けられず、スムーズに進行した」と同市ICT推進課。

 今後5年程度の間隔で、タブレットで約100万円、サーバーで約50万円の各交換費が発生する。一方、資料の用紙代やコピー代、その作成での人件費などで年間33万円ほどの削減を試算している。

 県内で同様の試みは玉野市が昨年度から始め、タブレット30台をリース。1年間で「コピー代だけでも約230万円抑制できた」との効果がみられており、岡山市の見込みとは相当な開きがある。

 ネット環境に伴う使用頻度などで一概に比較はできないものの、岡山市は今後3年間の試行期間中に効果を検証。ニーズ次第で、別の会議室に対応できるための追加工事も検討材料となる。同推進課は「費用対効果は大切だが、仕事の新たなやり方や工夫などを考える一つの契機にも」と期待している。




2 :名無しさん@世界平和 2018/01/08(月) 09:21:33 yFPjBflm0
日本は遅れてるな
3 :名無しさん@世界平和 2018/01/08(月) 09:21:37 ED9jmhYY0
職員も減らせるね
4 :名無しさん@世界平和 2018/01/08(月) 09:21:44 kBsmGPMP0
松居一代
5 :名無しさん@世界平和 2018/01/08(月) 09:21:48 81hW7eqn0
素晴らしい是非我が社でも採用を
7 :名無しさん@世界平和 2018/01/08(月) 09:23:09 0dym8T0U0
バイトを減らすのかな?
8 :名無しさん@世界平和 2018/01/08(月) 09:23:31 S0XNTldd0
また公務員か また教師か 岡山だからしょうがない・・・
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       /三'ー- 、:;:;:;:;:;|:;:;:;:;:___;:;ョ――彳
       !三、 r=ぅ` ̄ ̄,二、    _Z三三ミ'、
       ,'ミ'^   ̄      ゛ー'   -ニ,三三三;}
       lミ,! '´ ̄`゛ヾr'_ 、_,-' " ゛゛ " '  'ヾ三三ム、
       {ミ! `、二ニ'` =キ ー‐--_;彡'  }三シT'i|
       ヾ!    ,ィ:   :.、` ̄´     ,}三/i Y/
       l !   /(_  ,,..ノヽ      }三リ レ/
       { l,  /   `"´   ヽ     }三、_ノ
       `'、 '  fエェェェz、、 ',     彡z‐ミ、
         ヽ   ゛トミ二二≧) ;  i    シ} ヽ、 << ベクッてるで おじゃる
          ヽ  `'ー'-'-'‐'′ノ ,'  / / /:.ヽ
            ゝ.丶 ̄ ̄´ '" ノィ"  / /:.:.:.:.ヽー 、
         /イ`i 、 ___,. ィ゛´ヽ',/ /:.:.:.:.:.:.:.) ,}、
    _,. -―ァ' /:.:.l 丶   :.:.:.:hj.  / /:.:.:.:.:.:.:./ / 丶、
_,. - '´    { ヽ:.:.:ヽ ヽ、   } / /:.:.:.:.:._,.:-'゛ /     \

ひょっと
 して        たぶん     どうせ               どうやら やっぱり また 逝ってよし
 岡山        岡山        岡山                 岡山 岡山 岡山か 岡山
 ┝━━━━━━┿━━━━━┿━━━━━┿━━━━━━━┿━━━━━━━┿━━━━━━━┥
少年非行率 全国学力試験 車両内3時間 元警部パチ組合  在日弁護士  郵便局長 小5少女誘拐  
連続全国一  下位常連     婦警おさわり で7千万円横領 9億円横領 8億円横領   飼育願望オヤジ


<< カラオケボックスと点字ブロックは岡山が発祥。これ豆知識な!

桜井日奈子は岡山の奇跡 岩井志麻子は岡山の歯石 瀬戸内海の黒アワビ
∧____∧   /)
/::::::::::::::::::..ヽ  ( i )))、
/、-''" ̄‾"'''-、l / /
| ● , ● lノ /
!.   人   / /
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/        /´
9 :名無しさん@世界平和 2018/01/08(月) 09:23:40 juQCrGWV0
これは大本営発表なので信用しきれない
10 :名無しさん@世界平和 2018/01/08(月) 09:23:41 tf5Z2qfZ0
年100回の会議自体が無駄
11 :名無しさん@世界平和 2018/01/08(月) 09:23:54 1nsL+P/y0
会議やめればいいんじゃね?
12 :名無しさん@世界平和 2018/01/08(月) 09:24:15 GwC1u9wq0
ただのファイル共有で良いじゃん

何がシステムだボケ
13 :名無しさん@世界平和 2018/01/08(月) 09:24:27 owAOgrcz0
コピー機メーカーの受難
15 :名無しさん@世界平和 2018/01/08(月) 09:25:05 vzszPKu30
なぜか一台30万のタブレットを買うことに
17 :名無しさん@世界平和 2018/01/08(月) 09:25:09 Gople/Xj0
タブレットメーカーの宣伝
セールスマンのうまい口車に乗せられるな!
19 :名無しさん@世界平和 2018/01/08(月) 09:25:37 i+HJpoA70
みんなで同じページを見るような場面だと問題無いんだけど、
いろんな資料を一度に並べてみたい時とか、
資料のとびとびのページを何度も見返したりする時は不便なんだよね
69 :名無しさん@世界平和 2018/01/08(月) 09:37:49 xU7gYywS0
>>19
本当に必要な人の必要な分だけ印刷するのはいいんじゃないの
会議の重要度や参加者の関わり具合に関係なく一律人数分印刷するから無駄になる
20 :名無しさん@世界平和 2018/01/08(月) 09:25:54 y/NZ1Pif0
複合機屋が息してない…
21 :名無しさん@世界平和 2018/01/08(月) 09:26:06 bk7oOxai0
機密文書の管理(だだ漏れ)
22 :名無しさん@世界平和 2018/01/08(月) 09:26:39 NeONs7HZ0
>>14
廃棄代もバカにならない
23 :名無しさん@世界平和 2018/01/08(月) 09:26:59 EmkwHe3X0
そもそも資料と会議が無駄。

日本の場合は会議をすることと
時間をかけることが目的だからしょうが無いか。
24 :名無しさん@世界平和 2018/01/08(月) 09:27:19 XOZWqAGI0
会議やりすぎワロタ
25 :名無しさん@世界平和 2018/01/08(月) 09:27:23 uh2hPFyi0
そもそも日本の企業の会議なんてすべてが無駄だろw
27 :名無しさん@世界平和 2018/01/08(月) 09:27:44 sThSEQeA0
地方公務員の給料
30 :名無しさん@世界平和 2018/01/08(月) 09:28:52 XOZWqAGI0
>>26
1台2万ちょいで高いとか乞食かよ。
33 :名無しさん@世界平和 2018/01/08(月) 09:29:11 cbDBQToy0
それだけ山ほど会議してこの程度、いったい何を話し合ってるの?
36 :名無しさん@世界平和 2018/01/08(月) 09:29:43 DM9U1gk60
うちの病院もさっさと全面電子化してくれんかな
手続きは紙書類でとって電子カルテに手打ちや取り込みに時間食ってて本当馬鹿じゃねって思う
39 :名無しさん@世界平和 2018/01/08(月) 09:30:36 9yzQ7pj4O
リコーそのうちつぶれそうだな
ファクシミリ自体がスチームパンク扱いになりつつある
40 :名無しさん@世界平和 2018/01/08(月) 09:30:57 mVAr2Nx/0
テレビ会議でいいだろ、集まる必要すらない
42 :名無しさん@世界平和 2018/01/08(月) 09:31:18 FU1yNe6H0
学校の授業も電子化で
73 :名無しさん@世界平和 2018/01/08(月) 09:39:14 dmA1jHgE0
>>42
ランドセルメーカー「おいやめろ」
44 :名無しさん@世界平和 2018/01/08(月) 09:31:38 QuWVc8DC0
会議は自席PCのチャットでやれよ
まんま議事録にもなるし
46 :名無しさん@世界平和 2018/01/08(月) 09:31:49 cLOicvoN0
紙のほうが認知しやすいけどな。しらんうちになくなってもいいような会議ならコストかからないほうがいいな。
49 :名無しさん@世界平和 2018/01/08(月) 09:32:15 L6Vu6Ovf0
役所の会議なんて全部無駄だろねw
こいつらの存在自体が無駄
58 :名無しさん@世界平和 2018/01/08(月) 09:35:41 uc0UkaPu0
>>49
全部国の言うとおりにすればいい
今はローカルガバメントだ地方自治だの独自性を担保するために無駄すぎだもんな
51 :名無しさん@世界平和 2018/01/08(月) 09:33:34 d5IeWCLF0
タブレット台約100万←無駄にipad使ってないだけまだマシかな
導入費800万←ん?
ぽんと手渡して使えるもんじゃないとはいえ何をしたら約700万も浪費できるのかと
52 :名無しさん@世界平和 2018/01/08(月) 09:33:52 8ukg0XES0
契約書はペーパーだろな
54 :名無しさん@世界平和 2018/01/08(月) 09:34:19 MNjZcwgD0
コストはもとより中年職員もタブレットを使いこなせるようスキルアップに繋がる
57 :名無しさん@世界平和 2018/01/08(月) 09:35:32 wTTIH53y0
地方公務員、給与もらいすぎ

だいたい基金いくつ持ってるんだよっていう

財政破綻なんて嘘。その裏で地方公務員は高級取りなんだから。
60 :名無しさん@世界平和 2018/01/08(月) 09:36:04 5Oya6dqf0
公務員の会議って何話すん?
62 :名無しさん@世界平和 2018/01/08(月) 09:36:49 dwvqWiB50
>1
お前等の会議が一番無駄なのだ・・・
64 :名無しさん@世界平和 2018/01/08(月) 09:37:01 qy5B7vJB0
先に会議と中間管理職を削ったほうが圧倒的に節約になるよ
66 :名無しさん@世界平和 2018/01/08(月) 09:37:15 UaIEi3R00
いやいや、紙のほうが絶対いいよ
情報量が違う
67 :名無しさん@世界平和 2018/01/08(月) 09:37:18 B3sBrdhP0
>>55
資料閲覧のためだけに特化して
データ完全削除も簡単、機能削ってるからお安いですよ

って端末を売ればいいじゃない
68 :名無しさん@世界平和 2018/01/08(月) 09:37:23 VE1NtAhi0
今はインク使い放題の定額プリンターサービスもあるのにな
71 :名無しさん@世界平和 2018/01/08(月) 09:38:26 n3xfuz6i0
先に人を削るのが正解かもな
74 :名無しさん@世界平和 2018/01/08(月) 09:39:16 DVE4v5Lk0
会議自体が無駄なんじゃないの?
76 :名無しさん@世界平和 2018/01/08(月) 09:39:17 VE1NtAhi0
パワポも作る手間考えたら無意味だよな 一度見たら終了やし
77 :名無しさん@世界平和 2018/01/08(月) 09:39:37 gS9ImgWc0
>>72
タブレット用にヘルプデスク増員しないと
133 :名無しさん@世界平和 2018/01/08(月) 09:51:35 S0pM2QBA0
>>77
コピー係さんはどうなるんだ!
81 :名無しさん@世界平和 2018/01/08(月) 09:40:54 suLTLhm40
>>63
その分ティッシュとトイレットペーパーのクオリティあげろ
84 :名無しさん@世界平和 2018/01/08(月) 09:41:47 n6+Kdhbz0
こういうのも意識高い系っていうのかね。
なんかさ、無理してる感じしかしない。
87 :名無しさん@世界平和 2018/01/08(月) 09:42:48 oxJWibfo0
>>84
最初だけで2年後には元に戻ってるよ
86 :名無しさん@世界平和 2018/01/08(月) 09:42:32 XK0XqpMQ0
自分のpcを持ち寄って会議すればタブレットが要らないんだけどなんでタブレットを買うんだろう
108 :名無しさん@世界平和 2018/01/08(月) 09:47:03 L6Vu6Ovf0
>>86
最近データ持ち出しがうるさいから
入札データとかマズイでしょ
90 :名無しさん@世界平和 2018/01/08(月) 09:43:17 GTPar+dh0
いまごろこんなこといってる後進国やべえな
インドなんてAIが会話を勝手に判断して必要な資料投影してたぞ
91 :名無しさん@世界平和 2018/01/08(月) 09:43:22 1ykb4omj0
役所関係のお仕事を受注する仕事してるけど、
以前は役所から数百ページの資料を年に数回配布されていた
今はネットからPDFをダウンロードしてくれとメールで通達があるだけ
103 :名無しさん@世界平和 2018/01/08(月) 09:46:08 clLfVBhQ0
>>91
入札資料は地方の小さい市町村ですら、10年以上前からダウンロードだな
94 :名無しさん@世界平和 2018/01/08(月) 09:43:46 +YiReUbs0
>1
役所なんて究極のマニュアル仕事なんだから、もっと効率化できる
銀行で3割減らせるし、AIにやらせれば流行の忖度も起きない

なぜ議論にならんかを議論しろ
99 :名無しさん@世界平和 2018/01/08(月) 09:45:34 niwglteF0
岡山市と玉野市の費用対効果が違い過ぎるのはなぜなんだぜ
100 :名無しさん@世界平和 2018/01/08(月) 09:45:34 fhB0a1Qt0
無駄と思うんだったら日常業務で使用してるノートPCで閲覧すれば良いだろ
104 :名無しさん@世界平和 2018/01/08(月) 09:46:25 Px580ygA0
情シス担当大変そう
129 :名無しさん@世界平和 2018/01/08(月) 09:50:42 XOZWqAGI0
会議するだけがお仕事の連中を現場に出したら
頭数の意味だけなら人手不足解消するんじゃね
131 :名無しさん@世界平和 2018/01/08(月) 09:51:12 bmxeloOO0
>>128
拡大鏡機能とか、解像度変更とか
137 :名無しさん@世界平和 2018/01/08(月) 09:51:59 fgjGwo+60
故障による修理費や買い替えを計算に入れてないのね
民間なら自分で稼いでやり繰りしてんだから好きにすればいいけど
161 :名無しさん@世界平和 2018/01/08(月) 09:58:24 v9/iv2UY0
会議とかアホかよ。

やれ→ハイ

だろ?
171 :名無しさん@世界平和 2018/01/08(月) 10:01:05 YC7takvG0
30人が230万円+タブレットリース料分も本来不要なコピーを作っていたというのはにわかに信じがたい。どっかで操作された数字じゃないかな。
174 :名無しさん@世界平和 2018/01/08(月) 10:01:42 fuSDv+ni0
鈍器の19800円ノートでええやん
181 :名無しさん@世界平和 2018/01/08(月) 10:03:13 RUy9coK00
カルテは、ほぼ電子カルテになったね。
数年前の検査データもさくっと出てくる。
200 :名無しさん@世界平和 2018/01/08(月) 10:06:50 wuEbHo+Z0
これ書き方が悪い

岡山市
今後5年程度の間隔で、
タブレットで約100万円、サーバーで約50万円の各交換費が発生する
資料の用紙代やコピー代、その作成での人件費などで年間33万円ほどの削減

5年間で考えて150万円と33X5=165万円  年あたり3万円の経費節減


玉野市が1年間で「コピー代だけでも約230万円抑制できた」との効果
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